Нещодавно нам на очі потрапив сервіс Speaking.io. Його творець - Зак Холман, один із співробітників GitHub. За час своєї роботи він виступив на десятках конференцій та отримав багато досвіду в публічних виступах. Тому він і вирішив створити сервіс Speaking, який містить поради про те, як правильно вести бесіду, висловлювати свої думки і готуватися до виступу. Ці поради корисні, і ми вирішили вибрати кращі з них.
Підготовка до виступу
Холман згадує спікера, який запам'ятався йому на все життя:
Кілька років тому я був на конференції. Організатори запросили на неї професійного сторітеллера. Він не сказав ні слова по темі конференції, але вся аудиторія була настільки залучена в його бесіду, що це і не було потрібно.Люди, які вміють розповідати історії, опановують цю навичку за допомогою повторення одних і тих же фраз. Згадайте свого улюбленого стендапера. Швидше за все, після того як він сказав особливо вдалий жарт, він згадає про нього ще один чи декілька разів пізніше. Такий метод дозволяє йому домогтися більш сильного зв'язку з аудиторією.
Важливо також підбивати підсумки кожної частини свого виступу. Цим методом користувався Стів Джобс на всіх конференціях Apple. Він висловлював основні думки, потім розгорнуто пояснював їх, а після, в кінці секції, робив коротке резюме по темі свого виступу.
План виступу
Якщо у вас є ідея для презентації, це лише початок. Перетворити ідею в цілу промову не так просто. Найкраще почати з плану. Причому рухатися від більшого до меншого. Наприклад, ви збираєтеся зробити презентацію про рок-музику 70-х. Спочатку потрібно скласти загальний план:
- Вступ.
- Перша частина: культура 70-х.
- Друга частина: чому суспільство обрало саме цей музичний стиль.
- Третя частина: кращі представники рок-музики 70-х.
- Висновок.
Склавши загальний план, можна переходити до підпунктів, пояснюючи кожен пункт більш докладно:
- Вступ.
- Перша частина: культура 70-х. а) Товариство хіпі і його принципи.
б) Розвиток психоделічного року через популяризації хіпі.
І так далі. Просуваючись від більшого до меншого, ви зможете послідовно пояснювати кожен пункт і не забувати про деталі. Не робіть пункти занадто великими - вони повинні наводити на думку про тему, але не пояснювати її.
Не виключено, що у вас не вийде вмістити в мову всі пункти плану, зате, створивши план, ви ясно передасте свої думки і зрозумієте, як перетворити ідею в презентацію.
Слайди
За словами Холмана, він бачив речників, які вміщаються в півгодинну промову кілька сотень слайдів. Також він бачив і тих, хто обходився без єдиного слайда. І той і інший випадок - приклади поганих презентацій. У першому випадку слухачі не запам'ятають малої частки отриманої інформації, у другому - не можуть підкріпити почуті слова зоровою інформацією.
Ідеального кількості слайдів для презентації не існує. Їх число залежить від того, як ви подаєте інформацію.
Кращий спосіб зрозуміти оптимальну кількість слайдів - виступити кілька разів. Деяким достатньо, щоб на слайді було лише кілька слів, і спікер може продовжити розкривати тему. Іншим же потрібно більше інформації.
Кількість слайдів також залежить від теми презентації. Якщо вона пов'язана, наприклад, з IT, слайдів повинно бути більше; якщо вона більше схожа на історію, можна обійтися меншою кількістю.
Паузи у виступі
Ще один трюк, який любив використовувати Джобс. Задаючи питання, перед відповіддю на нього він робив невелику паузу. Для спікера це досить незручно, адже в аудиторії повисає тиша, але зате дуже ефективно. Ви змушуєте аудиторію вважати, що ви обмірковуєте відповідь на питання в реальному часі, а не підготували його заздалегідь.
Паузи також гарні перед переходом до наступного пункту бесіди. Довжина паузи - 3-5 секунд. Якщо вам надто незручно мовчати, обдуріть самі себе і зробіть ковток води.
Анімація переходів між слайдами
Навіть і не здумайте про це.
Кращі програми для створення презентації
Не потрібно старатися з пошуком програм. Якщо ви користуєтеся Windows, вибирайте PowerPoint, якщо OS X, то Keynote. Альтернативи є, але розраховані на тих, хто планує складну презентацію. Наприклад, Showoff дозволяє створювати слайди з допомогою Markdown, JavaScript і CSS.
Як боротися з нервами
Ви будете нервувати, навіть виступаючи в десятий або двадцятий раз. Але тривалість цього стану буде зменшуватися. За словами Холмана, під час свого першого виступу він був не в собі від початку і до кінця презентації. Виступаючи в наступний раз, він нервував не так довго, а потім все менше і менше.
Ще один спосіб боротися з нервами - робити тестовий виступ перед співробітниками. Причому умови повинні бути максимально наближеними до справжніх. Якщо ви заплутаєтеся або забудете фразу, ваші співробітники зможуть вас підбадьорити.
Останні штрихи
Перед виходом до аудиторії обов'язково потрібно зробити кілька речей:
- Перевести смартфон у беззвучний режим. А ще краще - в режим «У літаку», так як випадкова вібрація може вас відволікти.
- Відключити автоматичне регулювання яскравості і встановити її на максимум. Якщо замітки для презентації знаходяться на смартфоні або планшеті, встановіть яскравість так, щоб вам було комфортно їх читати.
- Налаштувати монітор доповідача. Це додатковий монітор в Keynote, на якому відображаються ваші позначки, поточний і наступний слайди, а також таймер.
Немає коментарів:
Дописати коментар